Алексеевский колледж занял бережливую позицию в образовании

Почти два года назад жизнь студентов и работников Алексеевского колледжа изменилась. Учебное заведение стало участником регионального проекта «Бережливый колледж». Что же изменилось в стенах образовательного флагмана нашего городского округа за прошедшее время?

— Лариса Викторовна, то и дело приходится слышать устойчивое словосочетание «Бережливый колледж». Расскажите, что оно обозначает. 

— Позвольте, я начну с истоков. В декабре 2018 года мы поставили перед собой задачу — повысить эффективность всех направлений деятельности. Для этого и потребовалось «Бережливое производство» — региональный проект, последовательное применение правил которого позволяет построить предприятие с устойчивой потребительской ценностью. Если коротко — при минимуме времени и затрат сохранить ценность для участников процесса. В нашем случае — студентов. Принципам и инструментам бережливого производства мы учились на всероссийских научно-практических конференциях, региональных семинарах и фабриках процессов, а также у своих наставников из Яковлевского педколледжа.

— Что собой представляет фабрика процессов? 

— Это учебная производственная площадка, участники которой получают опыт применения инструментов бережливого производства, а также понимают, как улучшения влияют на различные показатели. Сегодня в колледже разработаны и реализуются два подобных мероприятия. На производственной «Шляпной фабрике» предлагается изготовить определённое количество кепок из бумаги за время. Выполняя задание, участники начинают понимать, что «традиционный» подход к производству не позволяет добиться нужной производительности. Тут на помощь приходят тренеры, которые посредством практических заданий правильно конвертируют полученные знания в навыки. Суть офисной фабрики процессов «Приёмная кампания. Приём документов» — имитация работы комиссии с абитуриентами для эффективной организации вступительной кампании.

— Какой инструмент стал первым в становлении бережливого производства в Алексеевском колледже?

— Безусловно, визуализация. Была усовершенствована система навигации и сокращены потери времени на ориентацию в учебном корпусе. Создан и размещён стенд «Схема расположения кабинетов». Его особенность — размещение на нём QR-кодов, которые содержат полезную информацию, в том числе — о назначении кабинетов и должностных обязанностях сотрудников учреждения. Жёлтой лентой на полу визуализированы зоны открывания дверей, зоны дистанции от стен и направления потоков на лестницах. На лестничных пролётах сделаны удобные перила вдоль стен. В фойе учебного корпуса организовано место отдыха для студентов.

— Сколько бережливых проектов в образовательном учреждении реализовали за два года?

— На сегодня — 11. Самые популярные слова в их названиях — совершенствование и упрощение. В результате — в колледже сокращены временные потери на поиск нужного кабинета или сотрудника; разработаны стандарты учебно-исследовательской деятельности по написанию выпускной квалификационной работы; разработаны формы различных заявлений; оптимизирован порядок формирования документов для назначения государственной социальной стипендии; сформирована система планирования деятельности на каждом уровне выполнения задач; создана система вовлечения студентов, их законных представителей и персонала в процесс улучшения деятельности колледжа. В июне прошлого года наш колледж поменял статус «подопечной организации» на статус «колледж-наставник» для Алексеевского агротехнического, Бирючанского и Ровеньского техникумов.

Надо отметить, что мы являемся кандидатом Лиги бережливых профессиональных образовательных организаций РФ. В апреле текущего года наш проект по совершенствованию порядка промежуточной аттестации занял третье место во всероссийском конкурсе лучших бережливых проектов профессиональных образовательных организаций в своей номинации. Словом, бережливые технологии помогают добиться максимально комфортных и безопасных условий труда, а также эффективно решать все задачи.